Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

Решения Думы

Решения Думы

Решение Думы ЗАТО г. Большой Камень № 253-Р от 29.03.2005

Приложение

к решению Думы ЗАТО

г.Большой Камень

от 29.03.2005 № 253-Р

ПОЛОЖЕНИЕ

о муниципальном архиве (муниципальном архивном фонде)

городского округа Большой Камень

Настоящее Положение в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации и Законом РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» регламентирует вопросы организации и содержания муниципального архива, комплектования (формирования), хранения, учета и использования документов муниципального архивного фонда городского округа ЗАТО Большой Камень.

СТАТЬЯ 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:

муниципальный архив (архивный отдел) - структурное подразделение администрации городского округа (далее – администрация городского округа), создаваемое для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации,а также других документов;

муниципальный архивный фонд – исторически сложившаяся, постоянно пополняющаяся совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения городского округа, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения территории и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;

учет документов – определение их количества в установленных единицах;

пользователь архивными документами – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

СТАТЬЯ 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Муниципальный архивный фонд относится к информационным ресурсам государства, формируется из документов прошедших экспертизу ценности, поставленных на государственный учет и подлежащих постоянному хранению (хранение без определенного срока - бессрочному).

2. Муниципальный архив создается и содержится Администрацией городского округа для обеспечения доступа населения данного муниципального образования к информационным ресурсам Российской Федерации.

3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности городского округа, не относятся в имуществу, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению.

4. Управление архивным делом в городском округе ЗАТО Большой Камень осуществляет администрация городского округа.

5. Администрация устанавливает порядок возмещения негосударственным организациям расходов, связанных с отбором и передачей в упорядоченном состоянии муниципальный архив архивных документов, находящихся в их владении , отнесенных к муниципальной собственности.

СТАТЬЯ 3.ФОРМИРОВАНИЕ (КОМПЛЕКТОВАНИЕ) МУНИЦИПАЛЬНОГО

АРХИВНОГО ФОНДА АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

1. Архивные документы включаются в состав муниципального архивного фонда на основании экспертизы ценности документов, согласно Перечня типовых архивных документов с указанием срока хранения, утвержденного уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (далее - Росархивом).

2. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов.

3. Учет документов является средством обеспечения сохранности и контроля за их наличием.

4. Учет документов ведется в организациях-источниках комплектования муниципального архивного фонда.

5. Источниками комплектования муниципального архива архивными документами выступают органы местного самоуправления, организации и граждане городского округа, в деятельности которых образуются документы муниципального архивного фонда и другие документы, подлежащие приему на хранение.

6. Архивный отдел составляет списки источников комплектования, передающих документы на постоянное хранение, утверждаемые главой администрации городского округа.

7. Органы местного самоуправления, муниципальные организации городского округа обеспечивают в соответствии с правилами, установленными Росархивом отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов муниципального архивного фонда на постоянное хранение.

8. Документы на постоянное хранение в муниципальный архив поступают по окончании временного срока хранения документов в органах местного самоуправления, муниципальных организациях городского округа.

9. Досрочно архивные документы (постоянного срока хранения, документы по личному составу и документы, сроки временного хранения которых не истекли), включенные в состав муниципального архивного фонда, поступают в упорядоченном состоянии в муниципальный архив при ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций.

СТАТЬЯ 4. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВНОГО

ФОНДА

1. Архивные документы городского округа хранятся:

1) постоянно – в архивном отделе администрации городского округа;

2) временно – в Думе городского округа, администрации городского округа, муниципальных организациях городского округа в течении установленных сроков;

3) в течение установленных Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» сроков временного хранения документов до передачи на постоянное хранение

а) Дума городского округа, администрация городского округа, муниципальные организации хранят на местах документы – 5 лет;

б) документы по личному составу муниципальных организаций, похозяйственные книги Петровского сельсовета, документы, касающиеся приватизации жилищного фонда – 75 лет;

в) проектная документация по капитальному строительству – 20 лет.

СТАТЬЯ 5. ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ МУНИЦИПАЛЬНОГО

АРХИВНОГО ФОНДА

1. Пользователь архивными документами имеет право искать и получать для изучения архивные документы муниципального архива.

2 Доступ к архивным документам обеспечивается путем представления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников (или копий) необходимых ему документов.

3. Ограничивается доступ к архивным документам, содержащим охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальным, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне.

СТАТЬЯ 6. ПЕРЕДАЧА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Порядок передачи архивных фондов и архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, собственность Приморского края, в собственность иных муниципальных образований устанавливается Администрацией города.

СТАТЬЯ 7. ФИНАНСИРОВАНИЕ

Финансирование содержания и формирования муниципального архива является расходным обязательством городского округа.


Файл:  Загрузить

Возврат к списку

Дата изменения: 22.11.2017 16:18


Рейтинг@Mail.ru