Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА

На организационный отдел возлагается:

1) участие в разработке проектов планов работы Думы;

2) организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы, постоянных комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий с участием председателя Думы и депутатов Думы городского округа;

3) организационно-техническое сопровождение подготовки к рассмотрению, подписанию, опубликованию и рассылки решений Думы городского округа;

4) документальное оформление (протокол) заседаний Думы, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий с участием председателя Думы и депутатов Думы;

5) разработка в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проектов решений Думы городского округа, постановлений и распоряжений председателя Думы по вопросам организации деятельности председателя Думы и по личному составу, осуществление контроля за их исполнением;

7) ведение реестров правовых актов, принятых Думой городского округа, председателем Думы;

8) подбор методических, справочно-информационных, других материалов, их анализ и передача депутатам и муниципальным служащим аппарата Думы для использования в осуществлении их полномочий
и функций;

9) обеспечение единой системы делопроизводства, работы со служебными документами, заявлениями граждан;

10) передача документов, образующихся в деятельности Думы на архивное хранение;

11) прием, регистрация, учет и контроль за прохождением входящей и исходящей корреспонденции;

12) участие в подготовке отчётов, докладов, информаций о результатах деятельности Думы;

13) обеспечение распространения официальной информации о деятельности Думы, организация работы со средствами массовой информации;

14) подготовка информационных материалов о деятельности Думы для предоставления средствам массовой информации и размещения на официальном сайте органов местного самоуправления городского округа Большой Камень;

15) организация приема посетителей председателем Думы, заместителем председателя Думы и депутатами Думы. Обобщение характера и содержания обращений граждан, подготовка соответствующих аналитических материалов;

16) материально-техническое обеспечение деятельности Думы;

17) подготовка и размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;

18) организационное и информационное обеспечение деятельности Общественной палаты городского округа Большой Камень и Молодёжного Совета при Думе;

19) организация кадровой работы;

20) организация учебы, семинаров депутатов Думы и их помощников;

21) взаимодействие с помощниками депутатов по вопросам обеспечения деятельности депутатов Думы;

22) взаимодействие с органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации и Приморского края, общественными организациями по совместным вопросам деятельности;

23) подготовка почетных грамот, благодарностей, приветственных адресов для вручения от имени Думы;

24) организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий: по урегулированию конфликта интересов в Думе, по противодействию коррупции в Думе.