Аппарат Думы
|
Должность |
Ф.И.О. |
Телефон |
Электронный адрес |
Кабинет |
|
Руководитель аппарата |
Рудак Елена Юрьевна |
5-16-16 |
8 | |
|
Отдел по связям с общественностью | ||||
|
Начальник отдела |
|
5-24-88 |
26 | |
|
Организационный отдел | ||||
|
Главный специалист
|
Пичуева
|
5-28-65 |
8 | |
|
Специалист
|
Миндруль
|
5-28-65 |
8 | |
|
Специалист
|
Екимова Ольга Васильевна |
5-22-75 приёмная |
26 | |
|
Юридический отдел | ||||
|
Начальник отдела |
|
5-16-16 |
8 | |
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АППАРАТА ДУМЫ
Основными задачами аппарата Думы являются:
1) правовое обеспечение деятельности Думы и главы городского округа;
2) защита законных интересов Думы, образуемых ею органов и главы городского округа;
3) организационное, информационно - методическое, материальное обеспечение деятельности Думы, главы городского округа;
4) оказание практической и информационно-методической помощи депутатам Думы, помощникам депутатов в осуществлении их полномочий;
5) организация работы по учету, прохождению и систематизации документов и материалов, связанных с деятельностью Думы и ее органов, главы городского округа, а также осуществление контроля за их исполнением;
6) обеспечение единых требований в вопросах ведения делопроизводства, организации работы с документами;
7) организация прохождения муниципальной службы в аппарате Думы, кадровое обеспечение деятельности главы городского округа и заместителя председателя Думы;
8) организация ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности Думы;
9) организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Общественной палаты городского округа Большой Камень и Молодёжного Совета при Думе.
СТРУКТУРА АППАРАТА ДУМЫ
Руководство и контроль за работой аппарата Думы осуществляет глава городского округа (или лицо его замещающее).
Аппарат Думы возглавляет руководитель аппарата, который подчиняется непосредственно главе городского округа (или лицу его замещающему) и организует работу аппарата Думы.
В состав аппарата Думы входит: руководитель аппарата, отдел по связям с общественностью, организационный и юридический отделы.
Руководитель аппарата Думы:
1) организует деятельность аппарата Думы, координирует и контролирует работу отделов аппарата Думы, обеспечивает их взаимодействие;
2) руководит деятельностью организационного отдела;
3) распределяет на исполнение входящую корреспонденцию по муниципальным служащим аппарата Думы;
4) осуществляет контроль за соблюдением порядка внесения проектов решений Думы;
5) осуществляет общее руководство подготовкой проведения заседаний Думы, постоянных комиссий и других мероприятий, проводимых Думой и главой городского округа;
6) принимает участие в работе заседаний Думы, постоянных комиссий, рабочих групп, иных мероприятиях, проводимых Думой и главой городского округа;
7) осуществляет ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, своевременное формирование бюджетной, статистической, налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды Российской Федерации;
8) формирует учетную политику Думы с разработкой мероприятий по её реализации;
9) создает условия для муниципальных служащих аппарата Думы, способствующие повышению их квалификации, эффективности и качества их труда, принимает меры по совершенствованию работы аппарата Думы;
10) обеспечивает соблюдение аппаратом Думы порядка работы с документами, а также с поступившими в Думу письмами и обращениями граждан;
11) организует работу аппарата Думы по ведению единой системы делопроизводства;
12) организует материально-техническое обеспечение деятельности Думы и главы городского округа, в том числе по вопросам, связанным с транспортным обслуживанием муниципальных служащих аппарата Думы;
13) организует подготовку ежегодного отчета о деятельности главы городского округа, Думы;
14) по поручению главы городского округа представляет аппарат Думы при взаимодействии с органами государственной власти и местного самоуправления, ведомствами и организациями;
15) по вопросам своей компетенции дает поручения, обязательные для исполнения муниципальными служащими аппарата Думы, контролирует их исполнение,
16) организовывает семинары, учебу депутатов Думы и их помощников;
17) согласовывает распоряжения и постановления главы городского округа, проекты муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Думой с юридическими и физическими лицами;
18) организует деятельность комиссий: по урегулированию конфликта интересов в Думе, по противодействию коррупции в Думе, по рассмотрению вопросов назначения и выплаты пенсии за выслугу лет муниципальным служащим;
20) осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата Думы в соответствии с действующими законодательством, решениями Думы, распоряжениями и поручениями главы городского округа.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
На отдел по связям с общественностю возлагается:
1) организационное, информационно-аналитическое и иное сопровождение деятельности руководителя Думы по реализации полномочий, определенных федеральными законами и Уставом городского округа Большой Камень;
2) подготовка аналитических записок, выработка рекомендаций и предложений:
а) в сфере социально-экономического, политического и культурного развития городского округа Большой Камень;
б) по вопросам, связанным с повышением эффективности деятельности органов местного самоуправления городского округа Большой Камень по решению вопросов местного значения;
3) анализ возможных позитивных и негативных последствий для социально-экономического, политического и культурного развития городского округа Большой Камень в результате принимаемых или планируемых к принятию Думой правовых актов;
4) участие в подготовке отчета о деятельности главы городского округа, Думы;
5) взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности главы городского округа, Думы;
6) ведение списка аккредитованных при Думе городского округа журналистов;
7) обеспечение взаимодействия главы городского округа:
а) с органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации и Приморского края;
б) с трудовыми коллективами, общественными объединениями, юридическими лицами и гражданами;
8) участие в подготовке и проведении мероприятий с участием главы городского округа;
9) организационное и информационное обеспечение деятельности Общественной палаты городского округа Большой Камень и Молодёжного Совета при Думе.
ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
1) участие в разработке проектов планов работы Думы;
2) организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы, постоянных комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий с участием главы городского округа и депутатов Думы городского округа;
3) организационно-техническое сопровождение подготовки к рассмотрению, подписанию, опубликованию и рассылки решений Думы городского округа;
4) документальное оформление (протокол) заседаний Думы, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий с участием главы городского округа и депутатов Думы;
5) разработка в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проектов решений Думы городского округа, распоряжений главы городского округа по вопросам деятельности главы городского округа, Думы городского округа и по личному составу, осуществление контроля за их исполнением;
7) ведение реестров правовых актов, принятых Думой городского округа и главой городского округа;
8) подбор методических, справочно-информационных, других материалов, их анализ и передача депутатам и муниципальным служащим аппарата Думы для использования в осуществлении их полномочий и функций;
9) обеспечение единой системы делопроизводства, работы со служебными документами, заявлениями граждан;
10) передача документов, образующихся в деятельности Думы на архивное хранение;
11) прием, регистрация, учет и контроль за прохождением входящей и исходящей корреспонденции;
12) участие в подготовке отчётов, докладов, информаций о результатах деятельности Думы и главы городского округа;
13) организация приема посетителей главой городского округа, заместителем председателя Думы и депутатами Думы. Обобщение характера и содержания обращений граждан, подготовка соответствующих аналитических материалов;
14) материально-техническое обеспечение деятельности главы городского округа и Думы;
15) подготовка и размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;
16) организация кадровой работы;
17) организация учебы, семинаров депутатов Думы и их помощников;
18) взаимодействие с помощниками депутатов по вопросам обеспечения деятельности депутатов Думы;
19) взаимодействие с органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации и Приморского края, общественными организациями по совместным вопросам деятельности;
20) подготовка почетных грамот, благодарностей, приветственных адресов для вручения от имени Думы и главы городского округа;
21) организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий: по урегулированию конфликта интересов в Думе, по противодействию коррупции в Думе, по рассмотрению вопросов назначения и выплаты пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.
ФУНКЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
1) проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов решений Думы и документов, вносимых на рассмотрение Думы, а так же проектов постановлений и распоряжений главы городского округа;
2) разработка в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проектов решений Думы, постановлений и распоряжений главы городского округа по вопросам деятельности главы городского округа, Думы;
3) согласование проектов постановлений и распоряжений главы городского округа;
4) правовое обеспечение деятельности по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;
5) согласование проектов муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Думой с юридическими и физическими лицами;
6) оказание помощи депутатам Думы в разработке проектов муниципальных правовых актов;
7) участие в организации приема граждан главой городского округа, депутатами Думы;
8) по поручению главы городского округа осуществляет взаимодействие с субъектами права законодательной инициативы, органами местного самоуправления, органами власти Приморского края, органами государственной власти, общественными организациями;
9) защита интересов Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах;
10) справочно-информационное сопровождение главы городского округа, заместителя председателя Думы, депутатов Думы, муниципальных служащих аппарата Думы, совещательных органов, созданных при Думе и главе городского округа по вопросам действующего законодательства;
11) участие в деятельности комиссий: по урегулированию конфликта интересов в Думе, по противодействию коррупции в Думе, по рассмотрению вопросов назначения и выплаты пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.
ПЕРЕЧЕНЬ
законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия Думы городского округа, вопросы ведения постоянных комиссий Думы городского округа
Федеральный закон от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Устав городского округа Большой Камень;
Решение Думы городского округа ЗАТО Большой Камень от 27.11.2008
№ 216 «Об утверждении Регламента Думы городского округа Большой Камень»;
Дата изменения: 13.09.2017 14:47
|