Аппарат Думы
|
Общая информация | ||
|
Наименование: |
Дума городского округа Большой Камень | |
|
Телефон приемной председателя |
(42335) 5-22-75 | |
|
Почтовый адрес: |
692806, г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, д. 4 | |
|
Электронный адрес: | ||
|
|
|
|
|
Должность |
Ф.И.О. |
Телефон |
|
Руководитель аппарата |
Рудак Елена Юрьевна |
5 16 16 |
|
Отдел по связям с общественностью | ||
|
Начальник отдела |
|
5 28 65 |
|
Организационный отдел | ||
|
Главный специалист 1разряда |
Пичуева Станислава Олеговна |
5 28 65 |
|
Специалист 1 разряда |
Миндруль Виолетта Вячеславовна |
5 28 65 |
|
Специалист 1 разряда |
Екимова Ольга Васильевна |
5 22 75 (приемная) |
|
Юридический отдел | ||
|
Начальник отдела |
Шевяков Михаил Владимирович |
5 16 16 |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Аппарат Думы является структурным подразделением Думы, осуществляет правовое, организационное, информационное, аналитическое и финансовое обеспечение деятельности Думы, оказывает консультативную помощь постоянным комиссиям Думы, депутатским объединениям и депутатам Думы в подготовке материалов и в организации их деятельности.
2. Аппарат Думы в своей деятельности руководствуется Конституцией
3. Аппарат Думы является структурным подразделением Думы и не прекращает своей деятельности с окончанием полномочий Думы очередного созыва.
4. Муниципальные служащие аппарата Думы назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Думы городского округа Большой Камень (далее – председатель Думы) (или лицом его замещающим).
5. Положение об аппарате Думы утверждается председателем Думы.
6. Права, обязанности и ответственность, условия труда и социальные гарантии муниципальных служащих аппарата Думы определяются законодательством Российской Федерации о труде, федеральными законами и законами Приморского края о муниципальной службе, о противодействии коррупции, локальными актами, регулирующими трудовые отношения, должностными инструкциями.
СТРУКТУРА АППАРАТА ДУМЫ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АППАРАТА ДУМЫ
1. Руководство и контроль за работой аппарата Думы осуществляет председатель Думы (или лицо его замещающее).
2. Аппарат Думы возглавляет руководитель аппарата, который подчиняется непосредственно председателю Думы (или лицу его замещающему) и организует работу аппарата Думы.
3. В состав аппарата Думы входит: руководитель аппарата, отдел
по связям с общественностью, организационный и юридический отделы.
4. Основными задачами аппарата Думы являются:
1) правовое обеспечение деятельности Думы;
2) защита законных интересов Думы, образуемых ею органов;
3) организационное, информационно - методическое, материальное обеспечение деятельности Думы;
4) оказание практической и информационно-методической помощи депутатам Думы, помощникам депутатов в осуществлении их полномочий;
5) организация работы по учету, прохождению и систематизации документов и материалов, связанных с деятельностью Думы и ее органов,
а также осуществление контроля за их исполнением;
6) обеспечение единых требований в вопросах ведения делопроизводства, организации работы с документами;
7) организация прохождения муниципальной службы в аппарате Думы, кадровое обеспечение деятельности председателя Думы и заместителя председателя Думы;
8) организация ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности Думы;
9) организационное и информационное обеспечение деятельности Общественной палаты городского округа Большой Камень и Молодёжного Совета при Думе.
РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ДУМЫ
Руководитель аппарата Думы:
1) организует деятельность аппарата Думы, координирует и контролирует работу отделов аппарата Думы, обеспечивает их взаимодействие, при необходимости готовит предложения председателю Думы об изменении в штатном расписании аппарата Думы с учетом фонда оплаты труда;
2) руководит деятельностью организационного отдела;
3) распределяет на исполнение входящую корреспонденцию по муниципальным служащим аппарата Думы;
4) представляет председателю Думы на утверждение должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, необходимые для организации работы аппарата Думы;
5) вносит председателю Думы предложения об организационной структуре, штатном расписании аппарата Думы, об изменениях в них, о бюджетной смете на содержание Думы на очередной финансовый год и на плановый период, в том числе на содержание аппарата Думы;
6) осуществляет ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, своевременное формирование бюджетной, статистической, налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды Российской Федерации;
7) формирует учетную политику Думы с разработкой мероприятий по её реализации;
8) организовывает размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;
9) осуществляет контроль за соблюдением порядка внесения проектов решений Думы;
10) осуществляет общее руководство подготовкой проведения заседаний Думы, постоянных комиссий и других мероприятий, проводимых Думой;
11) принимает участие в работе заседаний Думы, постоянных комиссий, рабочих групп, иных мероприятиях, проводимых Думой;
12) создает условия для муниципальных служащих аппарата Думы, способствующие повышению их квалификации, эффективности и качества их труда, принимает меры по совершенствованию работы аппарата Думы;
13) обеспечивает соблюдение аппаратом Думы порядка работы с документами, а также с поступившими в Думу письмами и обращениями граждан;
14) организует работу аппарата Думы по ведению единой системы делопроизводства;
15) осуществляет контроль за организацией планирования работы муниципальными служащими аппарата Думы;
16) организует материально-техническое обеспечение деятельности Думы, в том числе по вопросам, связанным с транспортным обслуживанием муниципальных служащих аппарата Думы;
17) вносит председателю Думы предложения о поощрении муниципальных служащих аппарата Думы, установлении надбавок к должностным окладам в соответствии с законодательством, применении к муниципальным служащим аппарата Думы мер дисциплинарного воздействия в соответствии с законодательством, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка;
18) организует подготовку ежегодного отчета о деятельности Думы;
19) по поручению председателя Думы представляет аппарат Думы при взаимодействии с органами государственной власти и местного самоуправления, ведомствами и организациями;
20) по вопросам своей компетенции дает поручения, обязательные для исполнения муниципальными служащими аппарата Думы, контролирует их исполнение,
21) организовывает семинары, учебу депутатов Думы и их помощников;
22) согласовывает распоряжения и постановления председателя Думы, проекты муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Думой с юридическими и физическими лицами;
23) организует деятельность комиссий: по урегулированию конфликта интересов в Думе, по противодействию коррупции в Думе;
24) осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата Думы в соответствии с действующими законодательством, решениями Думы, распоряжениями и поручениями председателя Думы.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
На отдел по связям с общественностью возлагается:
1) организационное, информационно-аналитическое и иное сопровождение деятельности председателя Думы по реализации полномочий, определенных федеральными законами и Уставом городского округа Большой Камень;
2) подготовка аналитических записок, выработка рекомендаций и предложений:
а) в сфере социально-экономического, политического и культурного развития городского округа Большой Камень;
б) по вопросам, связанным с повышением эффективности деятельности органов местного самоуправления городского округа Большой Камень по решению вопросов местного значения;
3) анализ возможных позитивных и негативных последствий для социально-экономического, политического и культурного развития городского округа Большой Камень в результате принимаемых или планируемых к принятию Думой правовых актов;
4) участие в подготовке отчета о деятельности Думы;
5) взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности Думы;
6) ведение списка аккредитованных при Думе городского округа журналистов;
7) обеспечение взаимодействия председателя Думы:
а) с органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации и Приморского края;
б) с трудовыми коллективами, общественными объединениями, юридическими лицами и гражданами;
8) участие в подготовке и проведении мероприятий с участием председателя;
9) организационное и информационное обеспечение деятельности Общественной палаты городского округа Большой Камень и Молодёжного Совета при Думе.
ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
На организационный отдел возлагается:
1) участие в разработке проектов планов работы Думы;
2) организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы, постоянных комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий с участием председателя Думы и депутатов Думы городского округа;
3) организационно-техническое сопровождение подготовки к рассмотрению, подписанию, опубликованию и рассылки решений Думы городского округа;
4) документальное оформление (протокол) заседаний Думы, депутатских слушаний, публичных слушаний и других мероприятий с участием председателя Думы и депутатов Думы;
5) разработка в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проектов решений Думы городского округа, постановлений и распоряжений председателя Думы по вопросам организации деятельности председателя Думы и по личному составу, осуществление контроля за их исполнением;
7) ведение реестров правовых актов, принятых Думой городского округа, председателем Думы;
8) подбор методических, справочно-информационных, других материалов, их анализ и передача депутатам и муниципальным служащим аппарата Думы для использования в осуществлении их полномочий
и функций;
9) обеспечение единой системы делопроизводства, работы со служебными документами, заявлениями граждан;
10) передача документов, образующихся в деятельности Думы на архивное хранение;
11) прием, регистрация, учет и контроль за прохождением входящей и исходящей корреспонденции;
12) участие в подготовке отчётов, докладов, информаций о результатах деятельности Думы;
14) подготовка информационных материалов о деятельности Думы для предоставления средствам массовой информации и размещения на официальном сайте органов местного самоуправления городского округа Большой Камень;
15) организация приема посетителей председателем Думы, заместителем председателя Думы и депутатами Думы. Обобщение характера и содержания обращений граждан, подготовка соответствующих аналитических материалов;
16) материально-техническое обеспечение деятельности Думы;
17) подготовка и размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;
18) организационное и информационное обеспечение деятельности Общественной палаты городского округа Большой Камень и Молодёжного Совета при Думе;
19) организация кадровой работы;
20) организация учебы, семинаров депутатов Думы и их помощников;
21) взаимодействие с помощниками депутатов по вопросам обеспечения деятельности депутатов Думы;
22) взаимодействие с органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации и Приморского края, общественными организациями по совместным вопросам деятельности;
23) подготовка почетных грамот, благодарностей, приветственных адресов для вручения от имени Думы;
24) организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий: по урегулированию конфликта интересов в Думе, по противодействию коррупции в Думе.
ФУНКЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
На юридический отдел возлагается:
1) проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов решений Думы и документов, вносимых на рассмотрение Думы, а так же проектов постановлений и распоряжений председателя Думы;
2) разработка в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проектов решений Думы, постановлений и распоряжений председателя Думы по вопросам деятельности Думы;
3) согласование проектов постановлений и распоряжений председателя Думы;
4) правовое обеспечение деятельности по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;
5) согласование проектов муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Думой с юридическими и физическими лицами;
6) оказание помощи депутатам Думы в разработке проектов муниципальных правовых актов;
7) участие в организации приема граждан председателем Думы, депутатами Думы;
8) по поручению председателя Думы осуществляет взаимодействие с субъектами права законодательной инициативы, органами местного самоуправления, органами власти Приморского края, органами государственной власти, общественными организациями;
9) защита интересов Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах;
10) справочно-информационное сопровождение председателя Думы, заместителя председателя Думы, депутатов Думы, муниципальных служащих аппарата Думы, совещательных органов, созданных при Думе по вопросам действующего законодательства;
11) участие в деятельности комиссий: по урегулированию конфликта интересов в Думе, по противодействию коррупции в Думе.
Дата изменения: 20.04.2018 09:15
|